Uthyrning

Ska du fira födelsedag, bröllop eller ha ett evenemang med ditt företag och letar efter passande lokaler? Då har du kommit rätt! Hos oss kan du hyra olika rum, anpassad till dina önskemål. Vi hyr ut till både privatpersoner och företag. Vi har ett välutrustat kök med diskmaskin, kyl och frys samt bestick, glas och tallrikar till stort sällskap.

Här nedan hittar du information om rummen som du kan hyra samt vårt hyreskontrakt och våra hyresregler. Ni kan även se när lokalerna redan är bokade. Hör av dig till oss för mer information!

För bokning skickar du meddelande till oss via formuläret nedan eller ring Janine.Janine Tham 073 659 64 18. 

Tilläggstjänster

Vill du boka fika i samband med din uthyrning är du välkommen att kontakta oss.

• Hembakad kaka med kaffe: 25Kr/ portion.
• Ost- och skinkafralla med kaffe: 40Kr/ portion.
• Ska vi diska efter er går även det bra, det blir ett tillägg på 200 Kr.
• Vill du boka lunch (varm/ kall) så ber vi dig om att kontakta oss. Vi har ett samarbete med Macken i Broakulla och så har vi vår fina pizzavagn framför dörren. Ring oss så anpassar vi tjänsten efter dina förutsättningar och önskemål.

Tänk på att vi är en ideell förening. Alla som jobbar här gör det i sin fritid. Det gäller alltså att anmäla tilläggstjänster minst en vecka i förväg och så förbehåller vi oss möjligheten att säga nej till en bokning om vi inte kan få tag i personal. Ring oss så gör vi vårt bästa för att hjälpa dig. Välkomna till Broakulla Folkets Hus!

Checklista uthyrning

Utrustning

I hyreskostnad ingår användning av respektive lokal med tillhörande bord och stolar samt toaletter och kök.

1. Köksutrustning

• Kaffe: I köket finns en perkulator och en större kaffemaskin, filter till den stora kaffemaskinen finns på plats, i perkulatorn är filtrern inbyggd. Kaffe köps av hyresgästen (kokkaffe till perkulator, bryggkaffe till kaffemaskinen). Bruksanvisning för perkulator och kaffemaskin finns på plats.
• Diskmaskin: I köket finns en stor diskmaskin. Diskmedel mm fylls på av Folkets Hus, bruksanvisning finns på plats. Hyresgästen är ansvarig för att följa anvisningarna och att plocka bort all disk samt stänga av maskinen efter användning.
• Brandskydd: Information om brandskydd finns på plats samt utrustning för släckning. I stora salen får  149 personer vistas, 75 i lilla salen och 50 på källarvåningen. Rökdetektorer är installerade och larmar vid behov direkt till Verisure.

2. Teknisk utrustning

För all teknisk utrustning gäller: Utrustning ska testas av hyresgästen dagen innan uthyrning för att kunna hantera eventuella frågeställningar i förväg. Vi påpekar att Broakulla Folkets Hus är en ideell förening utan anställd vaktmästare dvs hyresgästen kan inte förvänta sig att ha teknisk hjälp till förfogande, framför allt med hänsyn till klockslag. Vi kan heller inte garantera funktion av all teknisk utrustning.

• Högtalare, mikrofon: På Folkets Hus finns det en högtalare med Bluetooth samt en enkel mikrofon som man kan koppla till högtalaren via stick. Vi ber om information i förväg om hyresgästen vill använda denna utrustning. Utrustning ska testas av hyresgästen dagen innan uthyrning för att kunna hantera eventuella frågeställningar i förväg. 
• Projektor: På Folkets Hus finns det en projektor samt projektorduk i både lilla och stora salen. Vi ber om information i förväg om hyresgästen vill använda denna utrustning. 
• Internet-tillgång: På Folkets Hus har vi en egen internetanslutning. Routern står i köket och där hittar man även inloggningsuppgifter. 

Tillträde

• Från kl. 12 dagen innan uthyrning  och till kl. 12 dagen efter uthyrning. 
• Nyckel finns i nyckelbox utanför ramp entrén, kod erhåller hyresgästen dagen innan uthyrning via sms. Hyresgästen ska hantera nycklar med ansvar och alltid låsa Folkets hus när platsen lämnas.
• Lokaler larmas av från kl 12 dagen innan uthyrning. 
• Hyresgäst får tillträde till de lokalerna som hyrdes enligt överenskommelse. Observera att övriga lokaler kan vara larmade. Utlösning av larm som hyresgäst ej har tillträde till kan orsaka kostnader som kommer att faktureras till hyresgäst. 

Under uthyrning

• Partybloss är strängt förbjudna att använda i Folkets Hus
• Rökning är tillåten endast utomhus, fimpar ska slängas i de 2 metallbehållarna som är placerade utanför 2 ingångar. Hyresgästen ansvarar för att alla fimpar och snus samlas upp, annars tillkommer kostnad för städning.
• Hyresgästen förväntas ta hänsyn till grannar med tanke på nattvila.
• Vi påpekar att Broakulla Folkets Hus är en ideell förening utan anställd vaktmästare dvs hyresgästen kan inte förvänta sig att ha teknisk hjälp till förfogande, framför allt med hänsyn till klockslag. Vi ber därför om att teknisk utrustning så som högtalare, projektor, internet testas dagen innan uthyrning eller tas med själv.

Efter uthyrning

När lokalen lämnas bokas en tid där checklistan kontrolleras, vanligtvis kl12 dagen efter uthyrning. Vid tex otillräcklig städning kan representant från Folkets Hus antingen begära komplettering eller förbehåller vi oss rätten att behålla respektive del av depositionen.   

Så här lämnar du lokalen

• Diska och plocka tillbaka köksredskap i skåp och lådor. 
• Töm och rengör kylskåp, frysfack, diskmaskin, kaffebryggare och micro. Lämna kylen på.
• Torka av och ställ tillbaka bord och stolar på sina platser. Planer för hur bord och stolar ska stå finns både i lilla och stora salen. Kom ihåg att stolar i stora salen ska staplas med 6 stolar per stapel, se till att stolbenen inte trasslar in sig i stolen under.
• Plocka upp kvarglömda cigaretter och snus utanför Folkets Hus.
• Sopor lämnas på återvinningsstation mitt emot Johansfors skola av hyresgäst. Ställ tillbaka sopkärlen.   
• Lämna Folkets hus med kylskåp och värmepumpar på, dörr till lilla salen och köket öppet, lampor släckta och fönster stängda. Lås samtliga ytterdörrar. Nyckeln hängs tillbaka i nyckelskåp.
• Meddela oss om något saknas, har gått sönder eller behöver tvättas.

Checklista Städ

Vi hoppas att ni har haft det bra hos oss! Innan ni lämnar oss vill vi att ni utför städrutin enligt den här listan. Använd gärna checklistan till hjälp och lämna den till kontaktpersonen som kommer när ni lämnar lokalen kl 12 efter uthyrningsdagen.

Vi har

☐ Diskat och plockat tillbaka köksredskap i skåp och lådor.

☐ Tömt och rengjort kylskåp, frysfack, diskmaskin, kaffebryggare och micro. Lämnat kylen på.

☐ Ställt teknisk utrustning (om sådan hyrdes – projektor, mikrofon, högtalare) på scenen i stora salen.

☐ Torkat rent alla bord och stolar och ställt tillbaka på sina platser enligt plan i stora och lilla salen (gör högar med 6 stolar var i stora salen).

☐ Plockat upp kvarglömda cigaretter och snus utanför Folkets Hus.

☐ Lämnat sopor i container mitt emot Johansfors skola och satt tillbaka sopkärl.

☐ Släckt lampor och stängt fönster, lämnat öppet dörrar till lilla salen och köket för värmens skull. Lämnat kylskåp och värmepumpar på.

☐ Låst ytterdörren, satt tillbaka nyckeln i nyckelskåpet, stängt nyckelskåpet och vridit om siffrorna så att koden inte syns längre.

Om något behöver tvättas, har gått sönder eller saknas – meddela oss gärna när ni checkar ut.

På återseende! /Broakulla Folkets Hus

Vid lämnande

Innan ni lämnar lokalen

• Se till att alla lampor är släckta
• Kolla så vattenkranarna är ordentligt stängda
• Kontrollera att fönstren är stängda
• Kontrollera att inget är kvarglömt. 

Betalning

Förstagångskunder betalar vid överlämning av nyckel och så ber vi även om betalning av en deposition på 1500 Kronor. Befintliga kunder betalar på faktura i efterskott.

Bokning

Använd formuläret nedan för att boka våra lokaler. Strular tekniken? Då är det bara att ringa till Janine på 0736596418.